Главная » Об управлении » Обработка персональных данных

Обработка персональных данных

Политика в отношении обработки cookie

Политика в отношении обработки cookie

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых. Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"

размещенную в нижнем левом углу сайта.

Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

свернуть

Политика в отношении обработки персональных данных

развернуть

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных управлением по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома (далее – управление) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных.

2. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые управление получает о субъекте персональных данных.

3. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

4. Передавая управлению персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.

Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://volozhin-edu.gov.by/.

5. В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

интернет-ресурс – интернет-сайт, страница интернет-сайта, вебпортал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

сервисы – любые сервисы, продукты, программы, мероприятия;

специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

физическое лицо – лицо которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности. Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством; ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Целями обработки управлением образования персональных данных являются:

заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, формирование и ведение которых осуществляется управлением, включая дополнительные ресурсы, формируемые подведомственными управлению учреждениями образования;

обработка сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;

ведение кадровой работы и организация учета работников управления, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в управление; осуществление административных процедур; ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;

ведение воинского учета;

ведение бухгалтерского и налогового учета;

заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

обработка персональных данных в целях назначения пенсий; осуществление хозяйственной деятельности; обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; иные цели.

ГЛАВА 4. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ УПРАВЛЕНИЕМ

9. Управление может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:

кандидаты на работу, работники управления, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;

лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров; лица, не являющиеся работниками управления, при обработке наградных документов управления;

контрагенты – физические лица, в том числе потенциальные (по договорам);

представители потенциальных контрагентов; посетители интернет-ресурсов;

лица, предоставившие персональные данные управлению иным путем.

10. К персональным данным, обрабатываемым управлением, относятся: фамилия, собственное имя, отчество; пол; число, месяц, год рождения; идентификационный номер; паспортные данные; место рождения; цифровой фотопортрет; данные о гражданстве (подданстве); о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным; о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица; об образовании, ученой степени, ученом звании; о роде занятий; о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; о налоговых обязательствах; об исполнении воинской обязанности; об инвалидности; о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.

11. Управлением может обрабатываться следующая техническая информация: IP-адрес; информация из браузера; данные из файлов cookie; адрес запрашиваемой страницы; история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.

12. Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

13. Оператор имеет право: получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;

в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства;

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.

14. Управление предусматривает: разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

уведомлять Национальный центр по защите персональных данных (далее – уполномоченный орган) данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

ГЛАВА 6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

15. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;

отзывать согласие на обработку персональных данных;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие при обработке его персональных данных;

требовать от управления: изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;

прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных;

осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

16. Субъект персональных данных обязан: предоставлять достоверные данные о себе; сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие управлению образования сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

17. Управление, получив доступ к персональным данным, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

18. Безопасность персональных данных, обрабатываемых управлением, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.

19. Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.

20. Управление имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.

21. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.

УТВЕРЖДЕНО

приказ начальника управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома

_____________ № _________

Реестр обработки персональных данных управлением по образованию,

спорту и туризму Воложинского райисполкома

Цель обработки	Лицо, ответственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовая основа	Категории получателей	Срок хранения
Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Физические лица, которые направили резюме	Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты	Согласие – ст.5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа	Не передаются	В случае непринятия на работу – 1 год
		Физические лица, которые направили резюме			Не передаются	В случае принятия на работу – 1 месяц
Оформление (прием на работу)	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Соискатели работы, члены их семей	В соответствии со ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами	Абз.8 ст.6 Закона (ст.26 ТК, п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5, иные законодательные акты)	Не передаются	После увольнения – 75 лет (п.638.3 постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Перечень)
Формирование, ведение, хранение личных дел работников	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники, члены их семей	В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2	абз.8 ст.6 Закона	Не передаются	После увольнения – 75 лет (п.638 Перечня)
Ведение трудовых книжек	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники	В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках»	абз.8 ст.6 Закона	Не передаются	Трудовые книжки на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования)
Ведение телефонного справочника	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона	абз.8 ст.6 Закона (п.1 ч.1 ст.55, ч.1 ст. 132 ТК)	Не передаются	Не передаются 1 месяц после увольнения
Ведение учета фактически отработанного времени	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Государственное учреждение (далее – ГУ) «Воложинский районный центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций»	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, либо инициалы, занимаемая должность, сведения о времени нахождения либо отсутствии на рабочем месте	абз.8 ст.6 Закона (ст.133 ТК)	Не передаются	3 года (п.п. 466-468 Перечня)
Командирование	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму, Ширкова Е.Ю., секретарь государственного учреждения образования «Воложинский районный учебно-методический кабинет»* ГУ «Воложинский районный центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций»	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки	абз.8 ст.6 Закона (ст.93, 95 ТК)	Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы) в организацию по месту командирования	3 года, при служебных командировках за границы – 10 лет (п.п. 663-665 Перечня)
Выплата заработной платы	ГУ «Воложинский районный центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций»	Работники, члены их семей	Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные	абз.8 ст.6 Закона (п.4 ч.1 ст.55 ТК)	Банки, налоговые и иные государственные органы	75 лет (п.183 Перечня)
Применение мер поощрения	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму ГУ «Воложинский районный центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций»	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения	абз.8 ст.6 Закона (ст.196 ТК)	Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму ГУ «Воложинский районный центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций»	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника	абз.8 ст.6 Закона (главы 14, 37 ТК)	Не передаются	3 года (п.21.4 Перечня)
Представление трудовых и социальных отпусков	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники, члены их семей	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для представления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	абз.8 ст.6 Закона (глава 12 ТК)	Не передаются	Графики трудовых отпусков – 1 год (п.666 Перечня), приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п.21.4 Перечня), по социальному отпуску – 75 лет (п.21.3 Перечня)
Аттестация работников	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники, подлежащие аттестации	В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь 25 мая 2010 г. № 784	абз.8 ст.6 Закона	Члены аттестационной комиссии	Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п.669 Перечня), аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника
Формирование и ведение резерва кадров	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники и другие граждане	Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона	абз.8 ст.6 Закона	Не передаются	1 год
Направление на профессиональную подготовки, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму ГУО «Воложинский районный учебно-методический кабинет»	Работники	Паспортные данные, сведения о занимаемой должности	абз.8 ст.6 Закона (ст.2201 ТК)	Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку	5 лет (п.940 Перечня)
Изменение и прекращение трудового договора	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора	абз.8 ст.6 Закона	Не передаются	После увольнения – 75 лет (п.638.3 Перечня)
Оформление необходимых для назначения пенсии документов	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Работники	В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г.; 1596-XII «О пенсионном обеспечении»	абз.8 ст.6 Закона	Орган, осуществляющий пенсионное назначение	До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму	Граждане, в т.ч. представители юридических лиц	Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращение	абз.20 ст 6 Закона (ст.12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»	Не передаются	5 лет (п.76 Перечня)
Обработка информации о несовершеннолетних учащихся из числа многодетных семей	Трус Е.В., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома	Обучающиеся в учреждениях образования	Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер (при наличии), наименование учреждений образования, адрес нахождения учреждений образования, группа (класс), код СОАТО района (при наличии)	Указ Президента Республики Беларусь от 9 июля 2019 г. № 264 «Об автоматизированной системе учета многодетных семей», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 августа 2019 г. № 57 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 9 июля 2019 г. № 264», абз.20 ст.6 Закона	Передаются в ГУО «Минский областной институт развития образования»	До представления
Формирование базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике	Трус Е.В., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома	Обучающиеся в учреждениях образования	Фамилия, собственное имя, отчество, идентификационный номер	п.10 Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2018 г. «Об утверждении Положения о порядке отнесения трудоспособных граждан, не занятых в экономике, формирования и ведения базы трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях, государственных органов и организаций»; абз.20 ст.6 Закона	Передаются в ГУО «Минский областной институт развития образования»	До предоставления
Формирование банка данных «Документы об образовании»	Трус Е.В., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома	Выпускники учреждений образования	Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идентификационный номер (при наличии)	абз.20 ст.6 Закона	Передаются в ГУО «Минский областной институт развития образования»	До предоставления
Формирование банка данных одаренной молодежи	Трус Е.В., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома	Обучающиеся в учреждениях образования	Фамилия, собственное имя, отчество дата рождения, идентификационный номер, номер телефона, адрес места жительства	абз.20 ст.6 Закона	Не передаются	До предоставления
Составление списков оповещения работников при чрезвычайных ситуациях	Кулеш Т.И., главный специалист управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома	Работники	Фамилия, собственное имя, отчество, должность, контактный номер телефона, адрес места жительства	абз.18 ст.6 Закона	Не передаются	До предоставления

* по согласованию с руководителем

УТВЕРЖДЕНО

приказ начальника управления по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома

____________ № ___________

Согласие субъекта персональных данных

на обработку персональных данных

Я, ______________________________________________, __________

(Ф.И.О.) (дата рождения)

в соответствии с пунктом третьим статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» даю свободное, однозначное и информированное согласие управлению по образованию, спорту и туризму Воложинского райисполкома (далее – Оператор), 222357, Минская область, г. Воложин, ул. Партизанская, 15, но обработку моих персональных данных, а также подтверждаю дееспособность со следующими условиями:

Данное согласие дается на обработку моих персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их применением.
Согласие дается на обработку моих персональных данных включающих: фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, пол, гражданство, идентификационный номер, адрес регистрации и проживания, номера контактных телефонов, адреса электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность предыдущие места работы и занимаемые должности, сведения об образовании, специальности, квалификации, повышении квалификации, результатах оценки и аттестации, профессиональных знаниях и навыках, ученой степени и знании, трудовом стаже, семейном положении, воинском учете, интересах, привлечении к административно и уголовной ответственности, аккаунтах в социальных сетях, фото- и видеоизображения.
Целями обработки персональных данных являются:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(включение в кадровый резерв Оператора, содействие в трудоустройстве, подготовка трудового договора с операторов в случае если сторонами будет принято данное решение, иное событие в соответствии с целями обработки персональных данных)

Выражаю согласие на осуществление со всеми персональными данными, в том числе указанными в моем резюме, следующих действий: сбор систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, поиск и сбор информации обо мне из общедоступных источников информации на основе сведений, указанных мною в резюме.
Для достижения цели трудоустройства я предоставляю право сотрудникам оператора предоставлять мои персональные данные другим ответственным лицам Оператора и третьим лицам ________________

(да/нет)

Оператор имеет право на обработку моих персональных данных с использованием автоматизированных средств, машинных носителей информации, по каналам связи и (или) в виде бумажных документов, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, без специального уведомления меня об этом, при условии, что их обработка осуществляется лицом, обязанным сохранять профессиональную (служебную) тайну.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(до принятия решения о включении меня в кадровый резерв Оператора или до заключения трудового договора с Оператором в случае, если сторонами будет принято данное решение, иное событие в соответствии с целями обработки персональных данных)

Оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством направления по почте в адрес Оператора (указан в начале) заявления в письменной форме либо вручения лично под расписку представителю Оператора.
В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, определенных законодательством Республики Беларусь.

Субъект персональных данных: ___________ _______________ ________

(подпись) (фамилия, инициалы) (дата)

Согласие принял (а): ___________ _______________ ________

(подпись) (фамилия, инициалы) (дата)

свернуть

поделиться в: